Modello di convenzione per appalti di servizi

CONVENZIONE
Stipulata ai sensi dell’art. 14, I comma, lett. l) della legge 8.6.1990, n. 142 tra l’Amministrazione Provinciale di ______ e il Comune di ………………/la Comunità Montana di ……………………… per l’assistenza tecnico-amministrativa in materia di procedure e di appalti di pubbliche forniture e di pubblici servizi.
Fra i signori:
_______________________, nato a __________ il ___________ e residente a __________________, n° ____ c.f. _____________________, nella sua qualità di ___________________________________________ dell'Amministrazione Provinciale e
quindi in nome e per conto della Provincia di _______, c.f. 93005430256, a ciò autorizzato dall'art. 51, 3° comma, della legge 142/90, e dagli artt.38 e segg. del vigente Statuto della Provincia di ________;
_______________________, nato a __________ il ___________ e residente a __________________, n° ____ c.f. _____________________, nella sua qualità di _______________________________del Comune di _____________/della Comunità Montana di ______________________________________, in nome e per conto del quale agisce, Codice fiscale: ____________________;
- PREMESSO che:
- ai sensi dell'art. 24 della L. 142/90 i comuni e le province possono stipulare tra loro apposite convenzioni al fine di svolgere in modo coordinato funzioni e servizi determinati, con l'obbligo di stabilire i fini, la durata, i loro rapporti finanziari ed i reciproci impegni e garanzie;
- ai sensi dell’art. 10 della legge regionale 3.7.1992, n. 19 le Province e le Comunità Montane possono stipulare tra loro apposite convenzioni per la realizzazione di specifici programmi;
- OSSERVATO che in questi ultimi anni è emersa l’esigenza, anche a causa del succedersi di nuove disposizioni legislative e della complessità delle procedure, di attivare una forma di collaborazione tra gli enti della Provincia al fine di determinare comportamenti per quanto possibili comuni in materia di appalti di pubbliche forniture, individuando nella Amministrazione Provinciale il soggetto che può fornire la necessaria assistenza tecnico-amministrativa;
- EVIDENZIATO che l’erogazione del suddetto servizio rientra tra le competenze attribuite alla Provincia dal I comma dell'art.14 lett. l) della legge n° 142/90;
- ATTESO che con deliberazioni di Giunta n° ………… del ……………. e n°……………, del …………………, rispettivamente della Provincia di ______ e del Comune di ……………/della Comunità Montana di ………………….. è stato approvato lo schema di convenzione predisposto per regolare i reciproci rapporti:
Si conviene e si stipula quanto segue:
ART. 1 - FINI ED OGGETTO
La presente convenzione regola i rapporti di collaborazione tra la Provincia di ________ ed il Comune di ………/la Comunità Montana di ………………………… in ordine all’erogazione da parte della Provincia, a favore del Comune di ……………………/della Comunità Montana di …………………………….. del servizio di assistenza tecnico amministrativa in materia di procedure e di appalti di pubbliche forniture e di pubblici servizi.
ART. 2 - DURATA
La presente convenzione ha validità fino al 31 dicembre _____ e si rinnova di anno in anno, salvo disdetta di una delle parti da comunicare all’altra almeno tre mesi prima della scadenza con lettera raccomandata A.R.
ART. 3 – OBBLIGHI DELLA PROVINCIA
La Provincia di _________o si impegna a fornire al Comune……………/alla Comunità Montana di …………………..:
1) la bozza del regolamento per l’effettuazione dei lavori, dei servizi e delle forniture in economia, aggiornandolo ai sensi della vigente legislazione, nonché della relativa deliberazione di approvazione.
2) la bozza della regolamentazione di applicazione dell’art. 11del D.P.R. 403/98 per il controllo a campione della veridicità delle dichiarazioni sostitutive e la relativa modulistica, aggiornandola quando necessario;
3) la seguente modulistica relativa all’esperimento delle gare di appalto, per le procedure della trattativa privata previa gara ufficiosa e del pubblico incanto, garantendone l’aggiornamento man mano che provvede a quello della propria.
A) trattativa privata:
A1) determinazione di avvio della procedura;
A2) lettera di richiesta delle offerte;
A3) scheda per l’autodichiarazione;
A4) verbale di apertura delle buste;
A5) determinazione di approvazione del verbale e di affido della fornitura;
A6) lettere enti preposti richiesta conferma dichiarazioni effettuate dai concorrenti in sede di gara, al fine della verifica a campione;
B) pubblico incanto:
B1) avviso di pubblico incanto;
B2) istanza di partecipazione ed autodichiarazioni;
B3) determinazione di approvazione dell’avviso e applicazione art.56 L. 142/90;
B4) lettere di pubblicazione avviso su FAL, su giornali e su GURI e relativi avvisi.
B5) estratto avviso di gara;
B6) decreto costituzione commissione di gara;
B7) verbale di gara;
B8) determinazione approvazione verbale di gara;
B9) lettera comunicazione esiti gara ai concorrenti e restituzione cauzioni;
B10) richiesta documenti all’aggiudicatario;
B11) pubblicazione esiti gara;
B12) lettere enti preposti richiesta conferma dichiarazioni effettuate dai concorrenti in sede di gara, al fine della verifica a campione;
B13) contratto.
C) - altri atti:
C1) regolamento per l’esecuzione dei servizi dei lavori e delle forniture in economia;
C2) bando di gara indicativo;
C3) bozza regolamentazione verifiche a campione art. 11 D.P.R.403/98.
4) ) risposte a quesiti riguardanti problematiche di natura ordinaria, la cui soluzione non richiede una specifica istruttoria, che possono essere risolte in via telefonica.
La Provincia si impegna altresì a tenere aggiornato l’elenco dei fornitori, trasmettendone una copia al Comune……………/alla Comunità Montana di ………………….. entro il mese di gennaio di ogni anno, con cadenza annuale o semestrale.
Il Comune……………/la Comunità Montana di ………………….. potrà in ogni caso chiedere alla Provincia la produzione dell’elenco aggiornato o di parte di esso nel corso dell’anno. La Provincia garantisce la regolarità e la legittimità delle procedure, nel rispetto dei principi di correttezza, economicità e trasparenza dell’azione amministrativa stabiliti dalla legge.
ART. 4 – OBBLIGHI DEL COMUNE
Il Comune di ………………………/la Comunità Montana di ………………….. si obbliga a versare alla Provincia, entro il mese di febbraio di ciascun anno, una somma di L. 500.000, a titolo di concorso spese per i servizio indicati al precedente art.1). Si dà atto che trattandosi di funzione istituzionalmente resa in applicazione dell’art.14, lett. l) della legge n. 142/90, l’operazione non è rilevante agli effetti I.V.A..
ART. 5 ESTENSIONE DEL SERVIZIO
L’eventuale assistenza tecnico-amministrativa richiesta dal Comune……………/dalla Comunità Montana di ………………….. per adempimenti che non sono previsti all’art3 ed in particolare:
- l’affido alla Provincia delle funzioni di stazione appaltante;
- la richiesta di un supporto per l’esecuzione di determinate fasi della procedura di appalto;.
- la risposta, da fornire per iscritto, a quesiti che comportano una apposita istruttoria;
- capitolati, ecc.
potrà essere fornita dalla Provincia, in relazione alle proprie disponibilità, previ ulteriori accordi tra gli enti, anche tramite apposite convenzioni o specifici disciplinari che stabiliscono le condizioni del servizio, fissano il concorso spese e regolano i reciproci rapporti. In tali ipotesi la risposta al Comune richiedente in ordine all’accettazione dell’incarico dovrà essere fornita dalla Provincia entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta.
ART. 6 - DEFINIZIONE DELLE CONTROVERSIE
Tutte le controversie che potessero sorgere relativamente allo svolgimento dell'incarico ed alla liquidazione dei compensi previsti dalla presente convenzione che non si fossero potute definire in via amministrativa saranno, nel termine di 30 giorni da quello in cui fu notificato il provvedimento amministrativo, deferite ad un collegio arbitrale costituito da 3 membri, di cui uno scelto dalla Provincia di _________, uno dal Comune di ………. ……………/la Comunità Montana di ………………….. ed il terzo scelto di comune accordo fra le parti o, in mancanza di accordo, dal Presidente del Tribunale di _______.
Il presente atto, redatto in n. originali, verrà registrato solo in caso d'uso, ai sensi del D.P.R. 26.04.1986, n. 131. La sottoscrizione della presente convenzione avverrà mediante scrittura privata, anche se del caso, tramite scambio di corrispondenza.
Letto, confermato e sottoscritto
lì........……………...
L'AMMINISTRAZIONE PROVINCIALE
DI _______
________________________
_________________________________
IL COMUNE DI _________________/LA COMUNITA’ MONTANA DI _________________
____________________________ __________________________.