Modello di convenzione per appalti di lavori pubblici

CONVENZIONE
Stipulata ai sensi dell’art. 14, I comma, lett. l) della legge 8.6.1990, n. 142 tra l’Amministrazione Provinciale di _________ e il Comune di ……………… per l’assistenza tecnico-amministrativa in materia
di procedure e di appalti di lavori pubblici e di esproprio.
Fra i signori:
_______________________, nato a __________ il ___________ e residente a __________________, n° ____ c.f. _____________________, nella sua qualità di ________________________________________________ dell'Amministrazione Provinciale e quindi in nome e per conto della Provincia di _________, c.f. 93005430256, a ciò autorizzato dall'art. 51, 3° comma, della legge 142/90, e dagli artt.38 e segg. del vigente Statuto della Provincia di ___________;
_______________________, nato a __________ il ___________ e residente a __________________, n° ____ c.f. _____________________, nella sua qualità di _______________________________del Comune di _____________, in nome e per conto del quale agisce, Codice fiscale: ____________________;
- PREMESSO che ai sensi dell'art. 24 della L. 142/90 i comuni e le province possono stipulare tra loro apposite convenzioni al fine di svolgere in modo coordinato funzioni e servizi determinati, con l'obbligo di stabilire i fini, la durata, i loro rapporti finanziari ed i reciproci impegni e garanzie;
- OSSERVATO che in questi ultimi anni è emersa l’esigenza, anche a causa del succedersi di nuove disposizioni legislative e della complessità delle procedure, di attivare una forma di collaborazione tra gli enti della Provincia al fine di determinare comportamenti per quanto possibili comuni in materia di appalti di pubbliche forniture, individuando nella Amministrazione Provinciale il soggetto che può fornire la necessaria assistenza tecnico-amministrativa;
- EVIDENZIATO che l’erogazione del suddetto servizio rientra tra le competenze attribuite alla Provincia dal I comma dell'art.14 lett. l) della legge n° 142/90;
- ATTESO che con deliberazioni di Giunta n° 31/212 del 31.1.2000 e n°……………, del …………………, rispettivamente della Provincia di Belluno e del Comune di ……………., è stato approvato lo schema di convenzione predisposto per regolare i reciproci rapporti:
Si conviene e si stipula quanto segue:
ART. 1 - FINI ED OGGETTO
La presente convenzione regola i rapporti di collaborazione tra la Provincia di ______ ed il Comune di ……… in ordine all’erogazione da parte della Provincia, a favore del Comune di …………………… del servizio di assistenza tecnico amministrativa in materia di procedure e di appalti di lavori pubblici e di esproprio.
ART. 2 - DURATA
La presente convenzione ha validità fino al 31 dicembre 2000 e si rinnova di anno in anno, salvo disdetta di una delle parti da comunicare all’altra almeno tre mesi prima della scadenza con lettera raccomandata A.R.
ART. 3 – OBBLIGHI DELLA PROVINCIA
La Provincia di ________ si impegna a fornire al Comune:
1) la seguente modulistica relativa all’esperimento delle gare di appalto, per le procedure della trattativa privata previa gara ufficiosa e del pubblico incanto, garantendone l’aggiornamento man mano che provvede a quello della propria:
A) trattativa privata:
a1) determinazione di avvio della procedura;
a2) lettera di richiesta delle offerte;
a3) scheda per l’autodichiarazione;
a4) verbale di apertura delle buste;
a5) determinazione di approvazione del verbale e di affido del lavori;
a6) lettere enti preposti richiesta conferma dichiarazioni effettuate dai concorrenti in sede di gara, al fine della verifica a campione;
B) pubblico incanto e procedura espropriativa:
b1) deliberazione approvazione progetto preliminare;
b2) comunicazione ditte interessate procedura espropriativa ex art.7 L. 241/90;
b3) deliberazione approvazione progetto definitivo-esecutivo;
b4) determinazione approvazione bando di gara e applicazione art.56 L. 142/90;
b5) bando di gara;
b6) istanza di partecipazione ed autodichiarazione;
b7) estratto bando di gara;
b8) lettere di pubblicazione avviso su Albo pretorio, F.A.L, su giornali, su BUR e su G.UR.I. e relativi avvisi;
b9) decreto costituzione commissione di gara;
b10) verbale di svolgimento delle operazioni di sorteggio ex art.10 L. 109/94 e delle operazioni di gara;
b11) determinazione di approvazione verbale di gara e di aggiudicazione definitiva dei lavori;
b12) lettera comunicazione esiti gara ai concorrenti e restituzione cauzioni;
b13) richiesta documenti all’aggiudicatario;
b14) pubblicazione esiti gara;
b14) lettere enti preposti richiesta conferma dichiarazioni effettuate dai concorrenti in sede di gara, al fine della verifica a campione;
b16) contratto;
b17) determinazione di approvazione di gara dichiarata deserta e di avvio della trattativa privata;
b18) Istanza dichiarazione sostitutiva per concordare la cessione bonaria delle aree interessate alla procedura espropriativa;
b19) contratto di compravendita terreno in seguito a cessione bonaria.
C) -- regolamento per l’applicazione dell’art. 18 della legge 109/94 e s.m.i.;
-- bozza della regolamentazione di applicazione dell’art. 11del D.P.R. 403/98 per il controllo a campione della veridicità delle dichiarazioni sostitutive;
-- altri provvedimenti significativi nella materia (applicazione art.17 L. 109/94, fissazione del principio del ricorso per regola al pubblico incanto, ecc.), con possibilità di ulteriore integrazione in relazione alle esigenze, per modifiche legislative o per la definizione di ulteriori procedure.
2) risposte a quesiti riguardanti problematiche di natura ordinaria, la cui soluzione non richiede una specifica istruttoria, che possono essere risolte in via telefonica;
ART. 4 – OBBLIGHI DEL COMUNE
Il Comune di ………… si obbliga a versare alla Provincia, entro il mese di febbraio di ciascun anno, una somma di L. 600.000, a titolo di concorso spese per i servizio indicati al precedente art.1). Si dà atto che trattandosi di funzione istituzionalmente resa in applicazione dell’art.14, lett. l) della legge n. 142/90, l’operazione non è rilevante agli effetti I.V.A..
ART. 5 ESTENSIONE DEL SERVIZIO
L’eventuale assistenza tecnico-amministrativa richiesta dal Comune per adempimenti che non sono
previsti all’art.3 ed in particolare:
- l’affido alla Provincia delle funzioni di stazione appaltante;
- la richiesta di un supporto per l’esecuzione di determinate fasi della procedura di appalto;.
- la risposta, da fornire per iscritto, a quesiti che comportano una apposita istruttoria;
- capitolati, ecc.,
potrà essere fornita dalla Provincia, in relazione alle proprie disponibilità, previ ulteriori accordi tra gli enti, mediante scambio epistolare o anche tramite apposite convenzioni o specifici disciplinari che stabiliscono le condizioni del servizio, fissano il concorso spese e regolano i reciproci rapporti. In tali ipotesi la risposta al Comune richiedente in ordine all’accettazione dell’incarico dovrà essere fornita da parte della Provincia entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta.
ART. 6 - DEFINIZIONE DELLE CONTROVERSIE
Tutte le controversie che potessero sorgere relativamente allo svolgimento dell'incarico ed alla liquidazione dei compensi previsti dalla presente convenzione che non si fossero potute definire in via amministrativa saranno, nel termine di 30 giorni da quello in cui fu notificato il provvedimento amministrativo, deferite ad un collegio arbitrale costituito da 3 membri, di cui uno scelto dalla Provincia di _________, uno dal Comune di ………. ed il terzo scelto di comune accordo fra le parti o, in mancanza di accordo, dal Presidente del Tribunale di _________.
Il presente atto, redatto in n. originali, verrà registrato solo in caso d'uso, ai sensi del D.P.R. 26.04.1986, n. 131. La sottoscrizione della presente convenzione avverrà mediante scrittura privata, anche se del caso, tramite scambio di corrispondenza.
Letto, confermato e sottoscritto
lì........……………...
L'AMMINISTRAZIONE PROVINCIALE
DI ____________
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p. IL COMUNE DI _________________
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